Minder handmatig werk. Slimmere processen. Meer capaciteit.
We onderzoeken waar jouw organisatie tijd verliest en welke processen slimmer, sneller of volledig automatisch kunnen verlopen.
Van API-koppelingen en maatwerksoftware tot logistieke oplossingen en AI-agents. Niet de techniek staat centraal, maar wat het jouw bedrijf oplevert.
Vrijblijvend kennismaken · Geen technisch verhaal nodig · We denken direct met je mee
{
“handmatig_werk”: “verminderen”,
“systemen”: “koppelen”,
“fouten”: “voorkomen”,
“capaciteit”: “vrijmaken”
}
Veel processen ontstaan vanzelf. En blijven daarna jarenlang handmatig.
Een extra Excel-bestand hier, informatie overtypen daar en medewerkers die handmatig systemen bijwerken. Individueel lijkt het klein, maar op jaarbasis kan er enorm veel tijd in verdwijnen.
Dubbele invoer
Gegevens worden vanuit e-mail, Excel of een ander systeem handmatig opnieuw ingevoerd.
Losse systemen
CRM, ERP, webshop, administratie en projectsoftware wisselen niet automatisch informatie uit.
Terugkerend werk
Medewerkers voeren dagelijks of wekelijks dezelfde administratieve handelingen uit.
Foutgevoelige processen
Handmatige invoer, kopiëren en controleren zorgt voor onnodige fouten en herstelwerk.
Excel als applicatie
Belangrijke processen draaien op spreadsheets die steeds complexer en kwetsbaarder worden.
Groei vraagt steeds meer mensen
Meer klanten of orders betekent automatisch meer administratief werk en extra capaciteit.
We kiezen de techniek die bij het proces past.
Soms is één koppeling voldoende. Soms is maatwerk nodig. En soms kan AI werkzaamheden uitvoeren die eerder nauwelijks te automatiseren waren.
Workflow automatisering
Automatiseer terugkerende stappen, controles, notificaties, statuswijzigingen en administratieve taken.
API-koppelingen
Laat webshop, ERP, CRM, boekhouding, voorraad, projectsoftware en externe platforms automatisch samenwerken.
Maatwerksoftware
Bouw dashboards, portals en interne applicaties rondom jullie eigen processen en werkwijze.
AI & agents
Laat AI e-mails, documenten en andere informatie interpreteren, classificeren of verwerken en vervolgacties uitvoeren.
Logistiek & orderverwerking
Van orderimport en voorraad tot picken, verzenden en terugkoppeling naar webshop of ERP.
WordPress & WooCommerce
WordPress kan het centrale platform worden voor portals, dashboards, webshops en maatwerk bedrijfsapplicaties.
Werk dat waarschijnlijk niet meer handmatig hoeft.
Automatisering hoeft geen enorm ICT-project te zijn. Juist kleine terugkerende handelingen kunnen veel rendement opleveren.
Orders automatisch van webshop naar ERP, magazijn of administratie sturen.
Na akkoord automatisch een project, taken en klantgegevens aanmaken.
Gegevens uit PDF’s, formulieren en e-mails automatisch herkennen en verwerken.
Statusupdates, bevestigingen en opvolging automatisch versturen.
Productinformatie en voorraad tussen meerdere verkoopkanalen synchroniseren.
Data uit verschillende systemen automatisch samenbrengen in één overzicht.
We automatiseren niet alleen voor klanten. We bouwen er zelf producten omheen.
Onze eigen tools zijn ontstaan vanuit concrete bedrijfsprocessen die slimmer konden.
Order Picking App
Order Picking App helpt webshops en magazijnen om orders sneller en foutloos te verwerken. Van webshoporder tot pickproces en verzending.
Bekijk Order Picking App →Product Feeder
Productinformatie automatisch synchroniseren met verkoopkanalen, vergelijkingssites en advertentieplatformen.
Bekijk Product Feeder →Eerst het proces begrijpen. Dan pas bouwen.
We verkopen geen AI omdat AI populair is en bouwen geen maatwerk als een eenvoudige koppeling het probleem al oplost.
We zoeken naar de praktischste oplossing met een duidelijke verhouding tussen investering, tijdswinst en resultaat.
Wat gebeurt er nu en wie is erbij betrokken?
Waar verdwijnt tijd en waar ontstaan fouten?
Wat kan gekoppeld, geautomatiseerd of verbeterd worden?
Van kleine quick win tot complete maatwerkoplossing.
Een paar minuten per dag worden honderden uren per jaar.
Een proces dat dagelijks twee uur kost, vraagt bij 220 werkdagen al ongeveer 440 uur per jaar.
Daarom kijken we niet alleen naar wat technisch mogelijk is, maar vooral naar hoeveel tijd, capaciteit en fouten een oplossing kan besparen.
2 uur handwerk per werkdag
Automatisering hoeft maar een deel hiervan te besparen om snel interessant te worden.
Waar liggen binnen jouw organisatie de grootste automatiseringskansen?
Vertel ons kort hoe jullie werken. We bekijken waar handmatig werk, losse systemen of inefficiënte processen slimmer kunnen.
Tijdens de scan kijken we onder andere naar:
- Terugkerende handmatige werkzaamheden
- Systemen die niet goed samenwerken
- Dubbele invoer en foutgevoelige stappen
- Mogelijkheden voor API-koppelingen
- Kansen voor maatwerksoftware
- Waar AI daadwerkelijk iets kan toevoegen
Je hoeft alleen te weten waar binnen je organisatie veel tijd, handwerk of frustratie zit. Wij helpen vervolgens bepalen wat technisch mogelijk is.
Vraag de gratis scan aan
Beantwoord een aantal korte vragen zodat we het gesprek direct gericht kunnen voorbereiden.
Goed om te weten
Is de automatiseringsscan echt gratis?
Ja. De eerste inventarisatie is vrijblijvend. We bekijken samen waar kansen liggen en of Arture daarbij kan helpen.
Moeten we al precies weten wat we willen automatiseren?
Nee. Juist niet. Een beschrijving van werkzaamheden die veel tijd kosten of processen die regelmatig problemen geven is voldoende.
Werken jullie alleen met WordPress?
Nee. WordPress en WooCommerce zijn belangrijke onderdelen van onze expertise, maar we koppelen en ontwikkelen ook rondom ERP, CRM, logistiek, projectsoftware en andere platformen.
Gebruiken jullie altijd AI?
Nee. AI is één van de mogelijke middelen. Als een API-koppeling, proceswijziging of gewone automatisering eenvoudiger en betrouwbaarder is, heeft dat onze voorkeur.
Kunnen jullie de oplossing daarna ook bouwen?
Ja. Arture kan zowel de analyse als de technische realisatie en doorontwikkeling verzorgen.
Benieuwd waar automatisering binnen jouw organisatie het meeste kan opleveren?
We bekijken samen waar tijd verloren gaat en welke verbeteringen realistisch, praktisch en rendabel zijn.
Start de gratis automatiseringsscan